Een hosted werkplek, is uw eigen werkplek die is geinstalleerd op een server.
U maakt via "the Cloud" oftewel het internet verbinding met deze server, waarna u in logt in uw eigen werkplek. 
Op de hosted werkplek staan al uw eigen bestanden, programma's en emails geinstalleerd.
Automatisch wordt er elke dag voor u een backup gemaakt van uw bestanden.
Daarbij heeft u het voordeel dat u overal te wereld, door middel van een internetverbinding, toegang heeft tot uw eigen data.
Mocht u notebook of computer worden gestolen is er niets aan de hand.
U neemt een ander notebook of een andere computer en kunt direct weer inloggen op uw eigen werkplek.
Uw data is beveiligd op de server en voor andere niet toegangkelijk.

Deze server wordt gebruikt door meerdere gebruikers, maar uw data is veilig.
Anderen kunnen niet aan uw data en u niet aan de data van anderen. U heeft uw "eigen plekje" op de server.

Nog een voordeel van een hosted werkplek, u betaald per maand en hoeft zelf geen dure servers meer aan te schaffen.