E-mailarchiveringssoftware voor kleine en middelgrote bedrijven
E-mail is onmisbaar voor uw zakelijke communicatie, maar heeft ook zijn nadelen, zoals opslagbeperkingen, periodieke back-ups, problematische PST-bestanden, toegang tot oude e-mails en strenge wettelijke naleving of eDiscovery-voorschriften. Als deze zaken niet effectief worden aangepakt, kan dit leiden tot ernstige problemen.
GFI MailArchiver is software voor het archiveren van e-mails die alle problemen met e-mailarchivering en -beheer op de Exchange Server oplost. Met duizenden klanten die u al voorgingen, is dit een toonaangevende e-mailarchiveringsoplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven. GFI MailArchiver wordt door beheerders wereldwijd gebruikt om een archief van alle bedrijfsmail te bewaren, de belasting op de Exchange-server drastisch te reduceren, de afhankelijkheid van PST-bestanden te beheren en te reduceren en om aan een groeiend aantal voorschriften met betrekking tot naleving, eDiscovery en andere voorschriften te voldoen. Ons product is gemakkelijk te installeren, vereist weinig beheer en is voor een aantrekkelijke prijs beschikbaar.
De eindgebruikersinterface van GFI MailArchiver is beschikbaar in verschillende talen om het zoeken naar gearchiveerde e-mails gemakkelijker te maken. Verder is de beheerconsole van GFI MailArchiver verkrijgbaar in het Engels, Duits en Italiaans.
Met GFI MailArchiver zijn al uw e-mailzorgen voorbij. Alle e-mail wordt op één centrale locatie opgeslagen. De gearchiveerde e-mails kunnen gemakkelijk op twee manieren worden bekeken: via een map in de Outlook-client van uw gebruikers (inclusief Outlook 2010) of met een webbrowser. We integreren nauw samen met Outlook op een manier die voor het eerst binnen de branche wordt gebruikt en waarbij het gebruik van stubbestanden, die andere producten gebruiken, wordt vermeden.
Met de controlefunctie kan het management naar behoefte e-mails bekijken in het kader van eDiscovery-/e-mailnaleving. Bovendien kunt u er zeker van zijn dat met deze e-mails niet geknoeid is. Bekijk de onderstaande documenten voor meer informatie over de voordelen van e-mailarchivering.
E-mailarchivering voor:
Netwerkbeheerders
Onderwijsinstellingen
Andere bedrijven
Met GFI MailArchiver profiteert uw bedrijf van:
Toegang tot e-mails, indien noodzakelijk, voor eDiscovery en naleving, interne onderzoeken en het controleren van werknemers.
Vrijwaring tegen klachten van klanten en rechtszaken
Auditfunctie die ervoor zorgt dat opgeslagen e-mails authentiek zijn en dat er niet mee geknoeid is
Een volledige en veilige archivering van alle bedrijfsmail
Met GFI MailArchiver kunnen netwerkbeheerders:
Gebruikers toegang verlenen tot hun e-mails via Outlook (inclusief Outlook 2010) maar zonder de problemen die komen kijken bij stubs op Exchange
De opslagruimte van uw berichten verkleinen en de Exchange-prestaties verbeteren
De afhankelijkheid van logge PST-bestanden beperken
Oude, recente en toekomstige e-mails in een of meer databases archiveren en zich bevrijden van complexe back-upplannen om PST-bestanden van individuele werkstations te kopiëren
Een beleid voor het bewaren van e-mails dat intuïtief kan worden ingesteld en afgestemd
Eindgebruikers kunnen zelf alle verwijderde e-mails herstellen, waardoor de werkdruk van beheerders afneemt
Met GFI MailArchiver kunnen werknemers:
Profiteren van een onbeperkte mailbox, zelfs met opslagbeperkingen voor de Exchange-mailbox
Rechtstreeks via Outlook (inclusief Outlook 2010) of door middel van de webinterface van MailArchiver onmiddellijk toegang krijgen tot gearchiveerde e-mails
Oude en verwijderde e-mails op verzoek terugvinden – met volledige threads
Geavanceerde zoekopdrachten en de 'Saved Search'-functie gebruiken
Sleep een e-mail die u per ongeluk hebt verwijderd eenvoudigweg vanuit de Outlook Connector om deze te herstellen; het is niet nodig om hiervoor de helpdesk te raadplegen
Waarom kiezen voor GFI MailArchiver?
Met Outlook-integratie hebt u snel en gemakkelijk toegang tot e-mails die door werknemers zijn gearchiveerd
Archiveer e-mails centraal voor naleving, eDiscovery en interne onderzoeken
Maak een back-up van e-mails op een manier waarop deze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden en in het oorspronkelijk formaat kunnen worden hersteld
Verplaats e-mails van de MS Exchange-server en verhoog de serverefficiëntie
Beperk het onderhoud dat komt kijken bij PST-bestanden
Getest en bewezen: gebruikt door tienduizenden IT-beheerders
