Heeft uw organisatie behoefte aan efficiënte en flexibele communicatiemogelijkheden? Dan kunt u met behulp van Microsoft Exchange Server 2010 uw beheer eenvoudiger maken, uw communicatie beveiligen en uw gebruikers nieuwe mogelijkheden te bieden voor mobiel werken.
De nieuwste versie van Microsoft Exchange Server 2010 kan u helpen bij het verbeteren van uw communicatie en samenwerking, terwijl u de kosten voor implementatie, beheer in de hand houdt en u voldoet aan de wettelijke regelgeving. Exchange biedt diverse implementatiemogelijkheden, geïntegreerde bescherming tegen informatielekken en nieuwe functies voor het naleven van regels.
Flexibel en betrouwbaar
Exchange Server 2010 biedt u de flexibiliteit waarmee u uw implementatie kunt aanpassen aan uw unieke behoeften en veranderende bedrijfsomstandigheden. Daarnaast biedt het een eenvoudige manier om e-mail altijd beschikbaar te hebben voor uw gebruikers.
U kunt keizen uit implementatie in uw eigen infrastructuur met Exchange Server 2010, een door Microsoft gehoste service met Exchange Online of een combinatie van beide. De activiteiten van Microsoft op het gebied van 'Software plus Services' biedt u de keuze tussen deze mogelijkheden zonder dat uw gebruikers hier iets van merken.
Eerdere versies van Exchange Server boden al diverse opties voor opslag, variërend van traditioneel SAN (Storage Area Network) tot het goedkopere DAS (Direct Attached Storage. In de nieuwste versie resulteert de voortdurende innovatie van de Exchange-database in 50% verlaging van het aantal lees/schrijfoperaties ten opzichte van Exchange Server 2007, alsmede een betere bescherming tegen beschadiging van gegevens.
Voortbouwend op eerdere investeringen in de Continuous Replication technologieën in Exchange 2007, zorgt een vereenvoudigde aanpak van hoge beschikbaarheid en noodherstel in combinatie met verbeterde tools ervoor dat u hogere beschikbaarheid kunt bereiken met minder complexiteit.
Lagere belasting van uw helpdesk kan helpen uw kosten te verlagen. Dankzij nieuwe self-servicemogelijkheden worden uw gebruikers geholpen bij het uitvoeren van veel voorkomende taken, waardoor minder contact opgenomen hoeft te worden met de helpdesk.
Overal toegang
Technologie kan helpen om de productiviteit en effectiviteit van uw gebruikers te verhogen. Exchange Server 2010 biedt uw gebruikers toegang tot al hun communicatie (zoals e-mail, voicemail, chatberichten) vanaf bijna alle platforms, webbrowsers en mobiele apparaten. Uw gebruikers kunnen hierdoor altijd en overal werken vanuit hun mailbox.
Verbeteringen in deze versie van Exchange biedt uw gebruikers toegang tot al hun communicatie vanaf één mailbox, waardoor interne en externe samenwerking eenvoudiger wordt. De groeiende hoeveelheid berichten kan voor werkdruk zorgen en de productiviteit beïnvloeden. In Exchange 2010 zijn nieuwe productiviteitsfuncties toegevoegd, waarmee uw gebruikers hun mailbox beter kunnen organiseren en de prioriteit ervan kunnen bepalen.
Terwijl werknemers dagelijks gebruik maken van een reeks verschillende communicatiemiddelen, blijft voicemail een van de belangrijkste. Gebruik van een traditioneel voicemailsysteem naast uw investeringen in Unified Communications , betekent onnodige kosten en maakt het ingewikkelder voor uw gebruikers. Met Exchange 2010 kunt u uw traditionele voicemailsysteem vervangen door een Unified Communications-oplossing die is geïntegreerd in de kern van uw communicatieplatform. Dit nieuwe systeem stelt uw gebruikers in staat om voicemailberichten te ontvangen in hun mailbox. Zij kunnen deze voicemailberichten op dezelfde manier verwerken als hun e-mail, met bekende programma's als Office Outlook en Outlook Web Access.
Beveiliging en naleving
Het is belangrijk dat uw bedrijfsgegevens op een efficiënte manier worden bewaard. Dit geldt ook voor e-mail, wat vaak de belangrijkste bron is in juridische zaken en andere audits.
Het beheren van e-mail voor naleving in verband met wetgeving is een van de belangrijkste uitdagingen geworden voor de meeste organisaties. Naarmate het volume van de mailboxen van uw gebruikers boven de opslaglimiet komt, zullen zij vaak deze e-mail verplaatsen naar hun pc (als PST-bestand). Hierdoor raakt e-mail geïsoleerd, waardoor het moeilijker te beheren en te doorzoeken is op een manier die voldoet aan de regelgeving.
Exchange 2010 pakt dit PST-probleem aan en maakt het eenvoudiger om te voldoen aan regelgeving door integratie van emailarchivering en bewaarfunctionaliteit, inclusief gedetailleerde zoekopdrachten over meerdere mailboxen en onmiddellijke wettelijke bevriezing. Wanneer u dit combineert met de flexibiliteit van de Exchange-opslagarchitectuur, kunt u het beheer van uw bedrijfsgegevens verbeteren zonder dat uw gebruikers hun mailbox anders moeten beheren.
Ondanks al uw inspanningen, kunnen gebruikers onbedoeld fouten maken tijdens het dagelijks werken met gevoelige bedrijfsgegevens. Daarnaast is er de bedreiging van ongeoorloofde toegang tot onbeveiligde, gevoelige gegevens. Dit probleem is nog urgenter geworden door de toenemende regelgeving wat betreft de persoonlijke gegevens van klanten en werknemers.
In Exchange 2010 kunt u gemakkelijk uw bedrijfscommunicatie en e-mail beschermen met behulp van centrale controlemogelijkheden. Hiermee kunt u e-mail op effectieve wijze onderscheppen, bewerken, coderen en blokkeren. Hierdoor heeft u de flexibiliteit om beveiligings- en controlefuncties automatisch te beheren of het over te laten aan uw gebruikers zodat zij hun eigen gegevens kunnen beveiligen.
