Mobiele e-mail en communicatie zijn onmisbaar geworden voor de meeste bedrijven en werknemers. Dit betekent dat IT-beheerders nu een balans moeten vinden tussen toegang tot hun emailomgeving en beveiliging van dezelfde gegevens tegen verlies of diefstal van een mobiele apparaat.
In Exchange Server 2010 hebben mobiele gebruikers toegang tot hun berichten via een universeel postvak met SMS-berichten, e-mail, voicemail en opgeslagen chatberichten.
Daarnaast hebben IT-beheerders controle over toegang tot hun netwerk via een lijst met toegelaten en geblokkeerde apparaten. Deze lijst zorgt ervoor dat alleen goedgekeurde apparaten verbinding kunnen maken, met een brede keuze aan verschillende Exchange ActiveSync (EAS) apparaten®.
Alle mobiele functionaliteiten zijn ingebouwd in Exchange Server 2010. Het is onnodig om extra servers en toegangslicenties voor clients (CAL's) van derden aan te schaffen, of om andere, afzonderlijke systemen voor mobiele toegang te beheren.
Functieomschrijvingen
Gespreksweergave: Gebruikers kunnen met behulp van de gespreksweergave snel en gemakkelijk de meest recente berichten en reacties identificeren. De gespreksweergave wordt altijd bewaard, zelfs indien afzonderlijke e-mailberichten in verschillende mappen van het postvak staan. In Exchange worden meerdere berichten behandeld als één gesprek, wat als één geheel kan worden beheerd, genegeerd, verplaatst en verwijderd, in plaats van alle e-mails afzonderlijk. Nieuwe berichten die deel uitmaken van een oud gesprek, worden automatisch in de map geplaatst die u hebt opgegeven voor het gesprek, zelfs indien u een gesprek reeds hebt verwijderd of genegeerd.
Zoeken naar Vrij/Bezet: Met Exchange ActiveSync kunnen gebruikers nu de agenda van een contactpersoon raadplegen om de beschikbaarheid te bepalen. Rechtstreeks vanuit de contactgegevens van de gebruiker kan aan de hand van de vrij/bezet-tijdlijn worden bekeken of gebruikers beschikbaar zijn voor een gesprek of een vergadering.
Bijnaamcache: Door de e-mailadressen van recente ontvangers op te slaan, kan de bijnaamcache gebruikers helpen om sneller e-mailadressen in te voeren door tijdens het typen van een nieuw adres een naam te suggereren. Deze automatisch ingevulde lijst beperkt zich steeds verder naarmate er meer letters van de ontvanger worden ingevoerd en vormt een gecombineerde cache van recente ontvangers van e-mails die zijn verstuurd via Outlook Web Access en Outlook Mobile.
SMS-synchronisatie: Exchange ActiveSync biedt nu de mogelijkheid om SMS-berichten te verzenden en ontvangen vanuit Outlook en Outlook Web Access. Binnenkomende berichten die via EAS naar het mobiele apparaat van de gebruiker zijn verzonden, zijn zichtbaar in zowel de gebruikelijke SMS-berichtlocatie als in het e-mailpostvak.
Antwoordstatus: Dit pictogram helpt met het beantwoorden van de vraag: "Heb ik deze e-mail al verwerkt?" Nu kunt u al aan het pictogram zien op het apparaat of een e-mail is beantwoord of doorgestuurd, zelfs als het antwoord via Outlook is verzonden.
Installeerbare client:U hoeft voor het bijwerken van uw e-mailfunctionaliteit niet langer meer uw telefoons bij te werken. Alle nieuwe functies van Exchange Server zijn beschikbaar op elk mobiel apparaat vanaf Windows Mobile 6.1.Gebruikers van Exchange Server kunnen een update naar Outlook Mobile downloaden, zodat hun bestaande apparaten over de voordelen beschikken van de nieuwste versie van Exchange ActiveSync.
